5阶段法用于界定和解决孩子的特殊需要。 第1和2阶段由孩子的学校进行，家长可随时了解孩子的表现。 在第3阶段，学校可能要求获得外部帮助，如来自教育心理学者的帮助。 法定评估是第4阶段的重点。 特殊教育处的介入从这里开始。以下是对不同阶段的概述。
学校阶段
第1阶段
在学校，班级老师记下关于一个孩子学习上的任何担心，并适当咨询孩子的家长。 在这个评估过程中，家长发挥着重要作用。 特殊需要协调员和校长应当了解老师的担心。
第2阶段
如果第1阶段采取的行动没有解决这种情况，学校负责（SENCO）特殊需要的老师将介入。 为孩子制订一份方案，定期监控孩子的进步。 如果问题仍然存在，学校将进入第3阶段。
第3阶段
需要来自学校外部的专家帮助或建议，如教育心理学者及对方案进行修改。 进一步咨询之后，家长和相关专业人士可要求理事会进行法定评估。
第-3阶段流程图
理事会阶段
第4阶段
法定评估是第4阶段的重点。 与孩子的学校、家长和任何其它相关机构共同合作的理事会将决定是否这是必要的，如果必要则将进行评估。 法定评估并不都会产生陈述。
理事会会从以下各方要求对孩子的书面建议：
家长也将应邀提出看法。 收到所有这些信息之后，理事会必须决定是否出具陈述。
第5阶段
陈述的发布表明理事会决定，或是为主流学校提供额外资源，或指出有必要为孩子换一个安置处。
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